Fiche d’identification d’un véhicule : guide complet

Il arrive qu’on ait besoin des caractéristiques techniques précises d’un véhicule sans avoir sa carte grise sous la main : carte grise perdue, illisible, restée chez un ancien propriétaire, ou simplement pour commander la bonne pièce détachée. La fiche d’identification répond à ce besoin en reprenant les données enregistrées pour le véhicule. Dans ce guide complet, découvrez ce qu’elle contient, dans quels cas elle est utile, ce qu’elle ne remplace pas et ce qu’elle coûte.

1. Qu’est-ce qu’une fiche d’identification de véhicule ?

C’est un document de synthèse, établi à partir du numéro d’immatriculation, qui reprend les informations techniques enregistrées pour un véhicule.

On y retrouve notamment :

• la marque, le modèle et la version du véhicule
• le numéro d’identification du véhicule, souvent appelé numéro de série ou VIN
• la date de première mise en circulation
• la source d’énergie et les principales caractéristiques du moteur
• la puissance fiscale et le genre du véhicule

Ce sont les mêmes données que celles portées sur le certificat d’immatriculation, présentées séparément.

2. Dans quels cas cette fiche est-elle utile ?

Elle sert chaque fois qu’une information technique est demandée et que la carte grise fait défaut.

Carte grise perdue, volée ou détériorée

En attendant l’établissement d’un duplicata, la fiche permet de disposer des références du véhicule, notamment pour une assurance ou un garage.

Commande de pièces détachées

La version exacte et le numéro d’identification sont ce que demandent les fournisseurs pour garantir la compatibilité d’une pièce. Une erreur sur la version conduit à une pièce inadaptée.

Vérification avant un achat

Elle permet de confronter ce qu’annonce un vendeur aux caractéristiques réellement enregistrées pour le véhicule.

Démarches administratives ou d’assurance

Certains organismes réclament les caractéristiques techniques détaillées, en particulier pour un véhicule ancien ou modifié.

3. Que ne remplace pas la fiche d’identification ?

C’est le point le plus important à comprendre avant d’en faire la demande.

La fiche d’identification est un document d’information. Elle ne constitue pas un titre de circulation : elle ne remplace pas la carte grise et ne permet pas de circuler si vous ne l’avez plus.

Si votre certificat d’immatriculation est perdu, volé ou détérioré, c’est un duplicata qu’il faut demander, et lui seul vous permettra de présenter un document valable lors d’un contrôle routier.

Elle ne renseigne pas non plus sur la situation juridique du véhicule. Pour savoir s’il est gagé ou frappé d’opposition, c’est le certificat de situation administrative qu’il faut demander.